This privacy policy describes how Seita Technologies Oy (“Seitatech”) processes the personal data of customers, potential customers, and other business partners; how personal data is processed, for what purposes it is used, and to whom the data may be disclosed.

Seitatech protects the privacy of data subjects and complies with the EU General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”), other applicable data protection legislation, and good data processing practices in all processing of personal data. Seitatech’s business is exclusively business-to-business (B2B).

This privacy policy also applies to the processing of personal data collected through the website www.seitatech.fi, other Seitatech online services, marketing activities, contact requests, and events.

“Personal data” refers to any information relating to an identified or identifiable natural person, as defined in the GDPR.

Our website may contain links to websites and services operated by other organizations that are not under our control. This privacy policy does not apply to those websites or services, and we encourage you to review their privacy policies. We are not responsible for the privacy policy or practices of other websites or services (even if you access them via links on our website).

Data Controller

Seita Technologies Oy
Hiomotie 19
00380 Helsinki, Finland
Email: dpo@seitatech.fi

 

1. Processing of Personal Data

We process personal data related to our business operations and customer relationships. Personal data is processed for the following purposes:

• ordering and providing services;
• managing customer relationships;
• maintaining, developing, and ensuring the quality of services;
• business planning and product development;
• marketing and targeting marketing to corporate customers and potential corporate customers;
• ensuring service security and preventing and investigating misuse;
• fulfilling statutory obligations;
• risk management and prevention of misuse.

We collect only personal data that is relevant and necessary for the intended purposes.

We process the following categories of personal data:

• Name and contact details (email address, postal address, phone number), employer information, and position within the organization;
• Identification and background information provided by you or collected by us pursuant to Finnish legislation (such as anti-money laundering legislation).

 

2. Legal Basis for Processing Personal Data

The primary legal basis for processing is Seitatech’s legitimate interest. Processing is also based on our statutory obligations, such as accounting obligations, statutory reporting requirements, obligations related to information security and data protection, risk management, and customer due diligence obligations, including the prevention of misuse.

We collect personal data at the beginning of and during the customer relationship for purposes related to commercial and technical cooperation, access to services included in our products, customer support for provided services, newsletter subscriptions, event registrations, surveys, website usage monitoring and optimization, and responding to contact requests.

Processing may also be carried out for business planning and development, marketing, service maintenance and development, quality assurance, direct marketing, and opinion and market research. In such cases, processing is based on our legitimate interest in communicating about and developing our business and thereby providing better services to our users.

 

3. Retention of Personal Data

We retain personal data for as long as necessary to fulfill the purposes defined in this privacy policy, unless legislation requires longer retention periods (for example, obligations related to special legislation, accounting, or reporting), or unless Seitatech needs the data to establish, present, or defend legal claims or to resolve similar disputes.

Retention periods and criteria vary depending on the category of personal data and its intended use.

 

4. Disclosure of Personal Data

Personal data is not disclosed to third parties for marketing purposes. In exceptional cases, personal data may be disclosed to authorities where required or permitted by law.

If Seitatech is involved in a merger, acquisition, business transfer, or other corporate arrangement, it may be necessary to disclose personal data to third parties. The protection of personal data will also be ensured in such arrangements, and data subjects will be informed appropriately.

If personal data is transferred outside the European Union or the European Economic Area (for example, where required by a customer relationship), Seitatech ensures an adequate level of data protection by arranging the processing of personal data in accordance with applicable data protection legislation, such as by using standard contractual clauses approved by the European Commission.

 

5. Security of Personal Data Processing

We process personal data in a manner that ensures appropriate security, including protection against unauthorized processing and against accidental loss, destruction, or damage.

We use appropriate technical and organizational safeguards to ensure security, including firewalls, encryption technologies, secure facilities, appropriate access control and access management, and instructions provided to personnel and subcontractors involved in the processing of personal data.

All parties processing personal data are bound by confidentiality obligations under employment legislation and contractual confidentiality clauses regarding matters related to the processing of personal data.

 

6. Rights of Data Subjects

Data subjects have the right to:

• request a copy of their personal data processed by us;
• request the correction of inaccurate or incomplete data;
• request the erasure of their personal data;
• request restriction of the processing of personal data;
• object to the use of data for certain types of processing;
• prohibit the disclosure and processing of their data for direct marketing purposes; and
• lodge a complaint with a supervisory authority.

 

7. Cookies

We monitor traffic on the www.seitatech.fi website using cookies. For this purpose, we use Google Analytics (Google Inc.). Your browser automatically sends certain information to Google, such as the address of the opened webpage or the search term through which the user was directed from Google’s search engine to the Seitatech website.

By tracking website traffic, we develop our website to improve it and provide users with a better browsing experience. You can prevent Google Analytics from collecting data about you and find more information on Google’s website.

We also use other third-party services and their cookies on our website to enable content sharing on social media. These service providers include HubSpot, Facebook, Twitter, and LinkedIn.

 

8. Changes

This privacy policy was updated in January 2026.

We continuously develop our services and may therefore need to amend and update this privacy policy from time to time. Changes may also be based on amendments to data protection legislation.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan miten Seita Technologies Oy (”Seitatech”) käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden ja muiden yhteistyökumppanien henkilötietoja; miten henkilötietoja käsitelään, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa.

Seitatech suojaa rekisteröityjen yksityisyyttä ja noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä Euroopan Unionin yleisestä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Seitatechin liiketoiminta kohdistuu ainoastaan yritysten väliseen toimintaan (B2B).

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan myös www.seitatech.fi-verkkosivuston, muiden Seitatechin verkkopalveluiden, markkinoinnin, yhteydenottojen sekä tapahtumien kautta kerättyjen henkilötietojen käsittelyyn.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia luonnollista henkilöä koskevia tietoja, joista hänet voi suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, siten kuin tietosuoja-asetuksessa on määritelty.

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä verkkosivuille/verkkosivustoille ja palveluihin, joita operoivat muut organisaatiot, ja joita me emme hallinnoi. Tämä tietosuojaseloste ei sovellu niiden käyttöön, joten kehotamme tutustumaan niiden tietosuojaselosteisiin. Emme vastaa muiden verkkosivustojen tai palvelujen tietosuojaselosteista tai käytännöistä (vaikka siirryt niille käyttämällä verkkosivuillamme olevia linkkejä).

 

Rekisterinpitäjä:

Seita Technologies Oy
Hiomotie 19, 00380 Helsinki
dpo@seitatech.fi

 

1 Henkilötietojen käsitteleminen

Käsittelemme liiketoimintaamme ja asiakassuhteisiimme liittyviä henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

·  palveluiden tilaamiseen ja tuottamiseen;
·  asiakassuhteen hoitamiseen;
·  palveluiden ylläpitoon, kehittämiseen ja laadunvarmistukseen;
·  liiketoiminnan suunnitteluun ja tuotekehitykseen;
·  markkinointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen yritysasiakkaille ja potentiaalisille yritysasiakkaille;
·  palveluiden turvallisuuden varmistamiseen ja väärinkäytösten estämiseen sekä selvittämiseen; lakisääteisten  velvollisuuksien hoitamiseen;riskienhallintaan ja väärinkäytösten estämiseen.

Keräämme vain käyttötarkoituksen kannalta oleelliset ja tarpeelliset henkilötiedot.

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

·  Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero), työnantajatiedot, asema organisaatiossa;
·  Tunnistamis- ja taustatietosi, jotka olet toimittanut meille tai jotka olemme keränneet Suomen lainsäädännön nojalla (kuten rahanpesulainsäädäntö);

 

2 Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Käsittelyn perusteena on Seitatechin oikeutettu etu. Käsittely perustuu myös lakisääteisiin velvoitteisiimme, kuten kirjanpitovelvoitteisiin, lakisääteisiin raportointivelvoitteisiin, velvollisuuteen huolehtia tietoturvasta ja -suojasta, riskienhallintaan ja asiakkaan tuntemista koskeviin velvoitteisiin kuten väärinkäytösten estämiseen.

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen alussa ja sen kestäessä kaupalliseen ja teknisen yhteistyön tarpeisiin, tuotteisiimme lukeutuvien palveluiden kirjautumisiin, tarjottujen palveluiden asiakastuen tuottamiseen, uutiskirjetilauksiin, tapahtumailmoittautumisiin, mielipidemittauksiin, verkkosivujen käyttämisen seurantaan ja optimointiin ja jotta voimme vastata yhteydenottopyyntöihin.

Käsittelyn tarkoituksena voi myös olla liiketoimintamme suunnittelu ja kehittäminen, markkinointi, palveluiden ylläpito ja kehitys, laadunvarmistus, suoramarkkinointi sekä mielipide- ja markkinatutkimukset, jolloin käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tiedottaa liiketoiminnastamme ja kehittää liiketoimintaamme, ja sitä kautta tarjoamaan palveluidensa käyttäjille entistä parempaa palvelua.

 

3 Henkilötietojen säilyttäminen

Säilyttämme henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään (esimerkiksi erityislainsäädäntöön, kirjanpitovelvoitteisiin tai raportointivelvollisuuksiin liittyvät vastuut ja velvoitteet), tai ellei Seitatech tarvitse tietoja oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai oikeusvaateelta puolustautumiseksi tai vastaavan erimielisyystilanteen selvittämiseksi.

Tietojen säilyttämisaika ja säilyttämiskriteerit vaihtelevat henkilötietoryhmittäin ja sen mukaan, mikä on tietyn henkilötietoryhmän käyttötarkoitus.

 

4 Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan erityistapauksissa luovuttaa viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa ja oikeuttamissa tilanteissa.

Mikäli Seitatech on osallisena fuusiossa, liiketoimintakaupassa tai muussa yritysjärjestelyssä se voi joutua luovuttamaan rekisteröityjen henkilötietoja kolmansille osapuolille. Rekisteröidyn tietosuoja turvataan myös ko. järjestelyissä, ja niistä ilmoitetaan rekisteröidylle asianmukaisesti.

Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (esimerkiksi asiakassuhteen näin vaatiessa), Seitatech huolehtii henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.

 

5 Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus

Käsittelemme henkilötietoja tavalla, jolla varmistamamme henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojaamisen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Käyttämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän turvaamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden, turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta ja pääsynhallinta, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön sekä alihankkijoiden ohjeistaminen.

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä tahoilla on työsopimuslain ja sopimusten salassapitoehtojen perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

 

6 Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

·  pyytää kopio käsittelemistämme rekisteröityä koskevista henkilötiedoista;
·  pyytää virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista;
·  pyytää tietojensa poistamista;
·  pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
·  vastustaa tietojen käyttöä tietynlaiseen käsittelyyn;
·  kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramarkkinointia varten ja
·  tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

 

7 Evästeet

Seuraamme www.seitatech.fi-verkkosivuston liikennettä evästeiden avulla. Tässä käytämme apuna Google Analytics -ohjelmaa (Google Inc.). Selaimesi lähettää tiettyjä tietoja automaattisesti Googlelle kuten avatun verkkosivun osoite tai hakusana, jonka kautta käyttäjä on ohjattu Googlen hakukoneesta Seitatechin sivustolle.

Verkkosivuston liikenteen seurannan avulla kehitämme verkkosivustoamme, jotta se olisi entistä parempi ja pystymme tuottamaan käyttäjille paremman käyntikokemuksen. Voit estää Google Analyticsiä keräämästä tietoja sinusta ja voit tutustua tarkemmin tähän Googlen verkkosivustolla.

Käytämme verkkosivustollamme myös muita kolmannen osapuolen palveluita ja siten heidän evästeitään, jotta sivustomme sisältöä voidaan jakaa sosiaalisessa mediassa. Palvelujentarjoajat ovat HubSpot, Facebook, Twitter ja LinkedIn.

 

8 Muutokset

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty tammikuussa 2026.

Kehitämme jatkuvasti palveluitamme ja voimme sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.